永續採購政策

長榮海運將永續採購納入社會責任與永續發展的目標,為成為綠色地球的守護者,於採購時尊重地球環境保護,節約能源消耗,防範氣候變遷,改善勞工及衛生條件。經濟、社會、環境之永續發展指標已成為長榮海運採購的重要考量。

長榮海運將聯合國之永續發展指標 SDGs 作為採購配合的方向,以採購管理展現企業社會責任,除價格和品質外,與供應商商業往來前,先評估供應商於環境與社會之表現,避免與企業之社會責任政策牴觸者進行交易,以善盡企業社會責任,長榮一直以來都鼓勵供應商善盡社會責任,也要求供應商遵從國際間普遍採用的人權/勞工權利、法規要求、防止貪污等規章,以提升企業良好的社會形象及獲得我們的支持。

在與供應商簽訂合約時,內容加入遵守雙方之企業社會責任政策,及供應商如涉及違反政策,且對供應來源社區之環境與社會造成顯著影響時,得保留隨時終止或解除契約之權利。

長榮海運將,持續監控供應商在企業社會責任之表現,並攜手合作持續提高供應商對環境、勞工實務、公平交易實務及永續採購面的績效。

供應商行為準則

長榮海運參考「世界人權宣言」、「國際勞工組織工作基本原則與權利宣言」等規章草擬本公司供應商行為準則,包含五大部份:

(一) 

勞工標準
供應商需維護勞工的人權並給予尊重及平等對待,包括所有勞工、臨時工、工讀生、約聘人員和其他類型的勞工。

(二) 

健康安全標準
供應商應了解,除將工傷/病降低外,健康安全的工作環境可提昇產品和服務的品質,須持續蒐集員工意見和教育才能解決健康安全問題。

(三) 

環境標準
供應商應以環境友善的方式盡量減少對社區、環境造成不良影響,並遵守相關環境法律。

(四) 

道德規範標準
為善盡企業社會責任,供應商及其下游供應商必須以符合道德誠信的行為從事業務。

(五) 

管理制度標準
供應商應實施管理制度促進相關法律之遵守,並對準則中所列之要求推動持續改善。

供應商行為準則確立供應商在與長榮海運進行商業合作時,必須遵守共同的價值和標準,也鼓勵供應商能超越基本要求,提升在所有領域的服務水準。

行動方案

為實現永續採購政策,長榮海運採取了如下之行動方案。

  • 供應商企業社會責任自我評估問卷調查

  • 供應商書面稽核

  • 供應商現場稽核

績效與目標

定期進行供應商 CSR 績效自我評估及評鑑,以了解供應商對供應商行為準則之遵循情況。

2020 績效
  1. 推動供應商簽署永續企業社會責任承諾書。
  2. 盤點供應商 CSR 政策,推動合約加入 CSR 條款。
  3. 發放供應商 CSR 績效自我評估問卷。
短期目標

持續宣導以供應商行為準則作為選擇及評鑑供應商之標準並鼓勵採購單位利用監工、驗收機會進行on-site auditing。

中長期目標

落實永續採購觀念,從倫理與永續的議題審核供應商以管理供應鏈。

採購單位 管理要求 績效與目標
管櫃部 管櫃部為全球內陸堆場供應商之管理單位,藉由與各前線分公司及代理行協調合作以監管全球內陸堆場之服務品質,並進行成本結構之改善。因各國之環保、勞工、人權及社會政策各異,各地供應商之營運須恪遵當地法令,並配合各國法令之修改與發展,調整作業模式以避免對環保、勞工、人權及社會產生負面衝擊。契約中加入遵循企業社會責任及誠信經營與其他公司治理相關條款,與供應商共同致力落實企業社會責任。另配合管理要求,於每年 3-4 月執行年度供應商評鑑,評鑑面向有品質、專業、配合度、產品交期及價格等項目。
  1. 於合約新增反賄條款
  2. 長榮海運制式供應商承諾書,要求供應商簽署。截至 2021 年 3 月底共計 21 家簽署。2021 年度目標家數 100 家。
櫃務部 櫃務部為造櫃廠、冷凍機廠商及租櫃公司等供應商之管理單位。以供應商行為準則為標準公正客觀挑選供應商,落實公平採購流程、公開招標,並設定一定時間截標,最後挑選出品質與交期最符合本公司要求者與其繼續商談價格,並申議請高級主管核准。合約已列有反賄絡相關條款 (REPRESENTS AND WARRANTS OF ANTI-CORRUPTION),另外,本部也會檢視供應商相關 CSR 政策,要求簽署我方制式承諾書。於每年 3 月執行年度供應商評鑑,評鑑面向有品質、專業、配合度、產品交期及價格等項目。 2020 年共評鑑 27 家 供應商,均符合要求。
聯運部 聯運部內陸及 FEEDER 供應商。由總部指揮全球各地分公司及代理行管理。總部評鑑主要供應商,評鑑時間為 2020 年 4 月。簽約供應商採用長榮制式合約,均包含反貪腐條款。關鍵供應商為北美鐵路公司,佔聯運總支出超過 40%。 經 2020 年評鑑,所有合作之鐵路公司均具有 CSR 報告書。
碼頭管理部 對於碼頭機具供應商行為準則、反貪腐及 CSR 條款等已逐步推動入約。後續將逐步推廣,使各項合約皆納入本公司供應商行為準則及永續社會責任承諾書。
  1. 2020 年高雄第五貨櫃中 心車機電控升級案採購合約已載有相關條文。
  2. 採購招標入約 KPI 100% 評鑑與篩選 KPI 為關鍵供應商有 5 家。
補給部
  1. 補給部每年對供應商進行評鑑。
  2. 每年請 2-3 家簽署 CSR 承諾書。
  3. 邀請合格供應商參加線上公開招標。
2020 年已邀請 2 家供應商 簽署 CSR 承諾書。
保船部 目前對於每筆付款的資訊都有加入供應商評鑑的調查,會有專責單位將對於這些工程師對於系統的評價進行供應商檢討,對於評鑑結果不佳的廠商將會發信給廠商要求其改善。 2020 年完成 39 家供應評鑑。2021 年規劃以每年 40 家數的比例進行供應商承諾書簽署作業。